+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как вести кассовые документы в бумажном виде


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В последнее время электронные технологии все больше входят в нашу жизнь. Согласно стратегии развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации на период до года распоряжение от Поэтому уже скоро, видимо, компании и предприниматели будут вынуждены применять новую контрольно-кассовую технику с передачей данных в налоговый орган. Основным документом, регулирующим оформление кассовых операций, является Указание Банка России от Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Кассовая дисциплина на предприятии

На сегодняшний день в Российской Федерации действителен новый порядок ведения кассовых операций, который был утвержден Указанием Банка России от Данный порядок предусматривает оформление всех кассовых документов приходник, расходник, кассовая книга, зарплатная ведомость и т. Согласно разъяснениям Центробанка РФ, бухгалтер. Который работает удаленно от кассы, также имеет возможность составлять документы в электронном виде и для этого ему вовсе не обязательно находится на рабочем месте в офисе фирмы письмо ЦБ РФ от В данной статье будут подробно рассмотрены вопросы относительно того, как практически следует правильно оформлять электронные кассовые документы, а также что необходимо сделать для этого.

Правильное оформление кассовых документов в электронном виде. Оформление кассовых документов в электронном виде — это правильное заполнение их соответствующих полей, где должны быть применены программно-технические средства об этом гласит п.

Стоит отметить, что речь здесь идет не о составлении того или иного документа на компьютере и последующем выведении его на печать, а о заполнении полностью электронного бланка.

Другими словами, электронный кассовый документ является документом, заполненным исключительно на компьютере с применением специальной программы и подписанным электронной подписью. В г. Бывают такие случаи, когда электронная подпись по каким-то причинам не ставится, тогда следует распечатать соответствующий кассовый документ и завизировать его необходимыми подписями. Что касается листов кассовой книги, то их следует распечатывать и подписывать в конце каждого рабочего дня.

И хотя специального Положения для этого нет, такое правило ощутимо помогает в ведении учета. Как показывает практика многих фирм и ИП, если количество операций не является большим, то кассовую книгу можно не распечатывать каждый день.

Так, размер штрафа для фирм установлен в пределе 50 тыс. Отмену штрафа возможно получить исключительно в суде. Быстрота и удобство в работе с электронными документами. К примеру, для поиска необходимых документов в электронном виде уходит гораздо меньше времени, нежели в бумажном. Снижение трудовых затрат на хранение бумажных документов, избавление от необходимой бумажной волокиты.

Какие документы можно оформлять в электронном виде? Это, безусловно, достаточно затратные хлопоты и к тому же проблематичны. Таким образом, без излишних усложнений в электронном виде заполнять можно только кассовую книгу, для чего потребуется оформление электронных подписей главного бухгалтера, кассира и руководителя.

Согласно утверждениям финансового ведомства, при подтверждении расходов с целью налогообложения документы, которые составлены электронным способом, необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Об этом гласят письма Минфина РФ от ФНС имеет на этот счет другое мнение, а именно хозяйствующими сторонами при наличии действительных соглашений может быть организован электронный документооборот, с применением простой либо усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Однако, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтверждения кассовыми документами своих расходов, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись в электронном виде. Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в любой специализированный аккредитованный удостоверяющий центр. Для получения подписи необходимо собрать соответствующий пакет документов и обратиться с ним в тот или иной центр какие документы следует подготовить можно узнать на сайте соответствующего центра.

Также следует оформить договор с центров, заявку на получение электронной подписи, указать вид услуг, для которого будет применяться данная подпись, произвести оплату услуги примерная стоимость оформления электронной подписи для ИП — 2 тыс. После подачи всех документов и оплаты услуги, на руки будет выдана электронная подпись на носителе флешка. Для корректной работы подписи необходимо правильно настроить рабочее место.

Для этого специалистами на компьютере устанавливается соответствующее программное обеспечение. Организацией была оформлена электронная подпись только для бухгалтера, который работает удаленно, а для кассира такой подписи нет. Специалистами Банка РФ было сделано разъяснение относительно того, что если бухгалтер работает удаленно, то он имеет возможность составлять кассовые документы в электронном виде и в дальнейшем подписывать их электронной подписью.

Позже он пересылает их кассиру для того, чтобы он распечатал документы, а также проставил свою подпись, печать. Данный вариант является удобным для работы, если место работы бухгалтера является удаленным от кассы. Документ, содержащий ошибку, можно удалить, чтобы вместо него создать новый.

Требует ли распечатка электронных документов для представления их по запросу налоговиков? Любой документ, который подписан электронной печатью, считается оригиналом. По этой причине распечатывать документ с целью представления его налоговым инспекторам вовсе не обязательно. Его можно отправить в электронном виде с помощью телекоммуникационных каналов связи об этом сказано в абзаце 3, пункте 2 статье 93 НК РФ, а также в письме ФНС РФ от Или сами эти ведомости не входят в кассовую книгу?

Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль. Facebook VK. С 1 января года для работодателей появляется новая обязанность. Заявление на отпуск по электронной почте: реальность с 1 октября года.

Сведения о трудовой деятельности работников. Кассовые документы в электронном виде в году На сегодняшний день в Российской Федерации действителен новый порядок ведения кассовых операций, который был утвержден Указанием Банка России от В данной статье будут подробно рассмотрены вопросы относительно того, как практически следует правильно оформлять электронные кассовые документы, а также что необходимо сделать для этого Добавить комментарий.

Новости по теме:. Применение кассовых аппаратов. Cтатьи по теме:. Законодательство по теме:. Главная Новости Мнения Онлайн-конференции. Каталог компаний Судебные дела Законодательство Международное налогообложение. Справочники Клуб экспертов. Налогообложение в отраслях: торговля , нефтегазовая , энергетика , телекоммуникации , банки и финансовые институты , лизинг , алкогольная отрасль , горнодобывающая строительство. Налогообложение договоров: договор поставки купля-продажа , договор аренды , договор подряда , инвестиционный договор , договор простого товарищества , посреднические договоры договор комиссии, поручения, агентский , договор кредита займа , договор страхования.

RSS-сервис Экспорт Для авторов. О сайте Реклама Контакты.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Кассовая книга форма ко 4 бланк

Загрузка сайта. Главная Ведем кассу в электронном виде правильно. Ведем кассу в электронном виде правильно. Большое количество предприятий еще имеет наличные расчеты и с работниками и с подотчетными лицами и с контрагентами , что обязывает их вести кассу. Однако все чаще и чаще современные бухгалтера отказываются от бумажного формата ведения кассовых операций и с максимальной пользой используют электронные ресурсы.

Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов. В настоящий момент организации освобождены от необходимости создания документации, утвержденной Госкомстатом, которая заполнялась ранее.

Получение или выдача наличных средств в компании относится к кассовым операциям. Их учет осуществляется с помощью кассовой дисциплины. Разберемся, какие правила установлены для организаций и предпринимателей. Укажите номер телефона и наши специалисты перезвонят в течение рабочего дня.

Журнал кассира-операциониста в 2018 году для онлайн-кассы

Кассовую книгу в электронном виде ведут на персональном компьютере с применением программного обеспечения. При этом существует два варианта ведения кассовой книги в электронном виде. Кассовую книгу заполняет кассир. В своей деятельности он руководствуется указанием Банка России от Основное требование — соблюдение лимита денежных средств по кассе. Заполнение кассовой книги кассир совершает при получении от бухгалтерии кассовых ордеров ПКО и РКО , на основании которых производит получение и выдачу денег. Кассир заполняет кассовую книгу в течение рабочего дня. В конце дня он проверяет записи с поступившими первичными документами и определяет остаток денег в кассе. После этого распечатывает листы кассовой книги в 2 экземплярах, ставит свою подпись и относит бухгалтеру для проверки вместе с первичными документами ПКО, РКО и другими.

О ведении кассовой книги в электронном виде

В связи с предложенными нововведениями, наиболее частым является вопрос от малого бизнеса: при использовании онлайн — кассы нужен ли журнал кассира-операциониста? В соответствии с изменениями налогового законодательства, в году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс. Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет. В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе.

Елена Петренко. Кассовые операции.

Предприятие поинтересовалось у налоговиков можно ли вести кассовые документы и кассовую книгу в электронном виде и подписывать ЭЦП. Кассовые документы — это документы кассовые ордера и ведомости на выплату наличных, расчетные документы, квитанции программно-технических комплексов самообслуживания, сведения закупки сельскохозяйственной продукции, другие приходные и расходные кассовые документы , с помощью которых в соответствии с законодательством Украины оформляются кассовые операции, отчеты об использовании средств, а также соответствующие журналы установленной формы для регистрации этих документов и книги учета. Кассовые документы могут быть бумажными или электронными.

Ведение кассовой книги

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Как приходные и расходные кассовые ордера, так и кассовая книга могут оформляться в электронном виде.

Предприятие как и его подразделения может вести кассовую книгу как в бумажном, так и в электронном виде. Так, на титульной странице укажите наименование предприятия, его идентификационный код согласно ЕГР и период, на который оформляется книга. А дальше будьте внимательны. Дело в том, что записи в бумажной кассовой книге проводятся в 2 экземплярах через копировальную бумагу п. При этом страница делится на две части:. В ней кассир отражает все поступления и выдачи наличных денежных средств в течение дня;.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Ответ: Да, возможно. При этом необходимо обеспечить сохранность данных на электронном носителе и исключить возможность несанкционированного их изменения. Для этого кассовую книгу в электронном виде заверяют электронными подписями. Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы. Но технически вести РКО в электронном виде трудно, поскольку в этом случае в РКО должны быть все подписи электронные, в том числе и электронная подпись получателя. Составлять РКО, в котором все подписи электронные, а получателя- ручная нельзя.

Документ ведётся кассиром и заверяется кассовая книга в бумажном виде .

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Кассовая книга — один из ключевых документов финансового учета на многих современных предприятиях. Для чего она нужна? Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы , кто и как это должен делать?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами.

Предприятие поинтересовалось у налоговиков можно ли вести кассовые документы и кассовую книгу в электронном виде и подписывать ЭЦП. Кассовые документы - это документы кассовые ордера и ведомости на выплату наличных, расчетные документы, квитанции программно-технических комплексов самообслуживания, сведения закупки сельскохозяйственной продукции, другие приходные и расходные кассовые документы , с помощью которых в соответствии с законодательством Украины оформляются кассовые операции, отчеты об использовании средств, а также соответствующие журналы установленной формы для регистрации этих документов и книги учета. Кассовые документы могут быть бумажными или электронными. Электронные кассовые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота.

Как известно, деньги любят счёт. И на практике это правило действительно работает. В целях большинства фирм и организаций главенствующую роль занимает получение прибыли. Но и без расходов абсолютно любая деятельность невозможна. Чтобы соблюсти баланс между успешным бизнесом и исполнением закона применяется понятие кассовая дисциплина. Одной из её составляющих является обязательное ведение всеми фирмами и предприятиями кассовой книги. Кассовая книга — это бухгалтерский документ, содержащий в себе всю информацию о поступлении и расходовании денежных средств.

На сегодняшний день в Российской Федерации действителен новый порядок ведения кассовых операций, который был утвержден Указанием Банка России от Данный порядок предусматривает оформление всех кассовых документов приходник, расходник, кассовая книга, зарплатная ведомость и т. Согласно разъяснениям Центробанка РФ, бухгалтер.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ovadcen

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.