+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ об утверждении номенклатуры на несколько лет


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В целях организации исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения приказываю:. Утвердить сводную номенклатуру дел Федеральной службы по труду и занятости на год и ввести ее в действие с 1 января года. Начальникам структурных подразделений обеспечить формирование дел постоянного, долговременного 10 и выше 10 лет хранения и дел по личному составу, а также дел временного до 10 лет хранения согласно утвержденной номенклатуры дел Федеральной службы по труду и занятости на год. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Роструда И. Индекс дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Приказ о разработке номенклатуры дел в ооо

Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы.

Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. А если присмотреться, то окажется, что:. Помимо привычных производственных и бизнес-процессов эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Задача делопроизводителя состоит в том, чтобы обнаружить такие изменения в составе дел всех подразделений организации и учесть их при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год.

В Правилах организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.

А вот что говорится в знакомых каждому, кто занимается хранением документов, Основных правилах работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. Сразу заметно, что в Правилах нет условия о том, что номенклатура дел обновляется ежегодно. Однако это невозможно мы уже говорили о том, что организация развивается, и состав ее дел меняется медленно, но постоянно. Если обратиться к форме итоговой записи к номенклатуре дел, предложенной в Правилах см.

Очевидно, что итоговая запись, как и раньше, составляется каждый год. Условие о ежегодном закрытии номенклатуры дел соблюдено, а на замену ей, как и прежде, должна прийти очередная номенклатура на следующий календарный год. Несмотря на то что Основные правила являются методическим, а не нормативным документом, специалистам будет трудно полностью отказаться от их использования в архивном деле.

С изданием Правил Основные правила никто не отменял, и нет причин для того, чтобы не применять этот подробный и привычный документ во вторую очередь и в отсутствие противоречий с Правилами Все эти действия выполняются в последнем квартале календарного года.

Как показывает практика, обычно это происходит в декабре или в ноябре, если требуется согласование с ЭПК архивного учреждения. Рассмотрим последовательно каждый из этих процессов. Поскольку выполнить эту работу предстоит на уровне всей организации, секретарю не обойтись без помощи коллег из структурных подразделений. Они знают состав дел своего отдела гораздо лучше, чем секретарь. Последний организует сбор информации и ее анализ.

Срок выполнения задачи, поставленной в этой служебной записке, стандартный. Если работник не в первый раз видит номенклатуру дел своего подразделения и понимает, что от него требуется, он выполнит задание в течение пары часов. Полученную информацию работники архива учтут при составлении номенклатуры дел на следующий год и на ее основе внесут актуальные изменения в действующую номенклатуру.

Это нужно делать, если в течение года появились новые дела, например переписка с новым контрагентом. При составлении номенклатуры дел на очередной год настоятельно рекомендуем оставлять в документе место для внесения новых дел, заведенных в течение года. Пустые строки оставляют в количестве от трех до пяти в конце каждого раздела и заполняют от руки во всех экземплярах действующей номенклатуры Пример 3. Новые дела получают индексы в порядке валовой нумерации. Конечно, такие изменения нужно вносить в реальном времени: между заведением в подразделении дела и дополнением номенклатуры дел не должны проходить месяцы.

Но, как показывает практика, об этом обычно забывают. Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года. Организации, являющиеся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, должны быть особенно внимательными и учитывать, что некоторое время займет согласование номенклатуры с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. Выше мы выяснили, что это согласование следует проводить не реже чем один раз в пять лет.

Таким организациям рекомендуется иметь готовую номенклатуру дел уже к концу ноября, чтобы получить согласованную номенклатуру от архивного учреждения в стандартный тридцатидневный срок как раз к Новому году , быстро утвердить ее в последних числах декабря, раздать подразделениям выписки, после чего со спокойной совестью отправиться на каникулы.

Компании, которым не нужно взаимодействовать с государственными архивами, имеют для работы над новой номенклатурой немного больше времени. Но и им нужно завершить всю работу над ней до наступления праздников, чтобы с первого же рабочего дня нового года дела в подразделениях формировались в соответствии с новой номенклатурой.

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

При этом важно обращать внимание на т. Переходящими называются заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года. Они должны быть внесены в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом [2]. Например, если компания в г. И если в г. Если в течение года в штатной структуре организации произойдут изменения и появится новый отдел, то состав его дел должен быть внесен в номенклатуру. Для этого в конце документа специально оставляют лист с незаполненной формой номенклатуры дел, которую в случае необходимости заполняют от руки.

Новое подразделение получает очередной крайний порядковый номер в номенклатуре дел того года, в котором было создано. Возможно, в номенклатуре дел на следующий год раздел переместится согласно логике штатной структуры предприятия. Вновь образованный в г. При этом нумерация всех последующих разделов сдвинется на одну цифру вперед, и если в этих разделах были переходящие дела, то их индексы изменятся.

Это допустимо. В таких случаях на переходящих делах ставится отметка: До года Правила не содержат алгоритма составления этого документа, зато этот процесс очень подробно описан в Основных правилах см.

Первый этап — исследование документального фонда организации. Оно может быть полномасштабным и описывающим все документы, создаваемые во всех подразделениях компании. К такому прибегают при составлении номенклатуры впервые. А в последующие годы нужно лишь уточнять и отслеживать изменения документального фонда, о чем мы и говорим в этой статье.

Работа над номенклатурой дел в любом случае начинается со сбора информации. Индекс состоит, как правило, из двух частей:. Графа, которая заполняется по завершении календарного года. В ней отражается фактическое количество заведенных в течение года дел томов, частей. Это, пожалуй, ключевая графа номенклатуры, информирующая нас о том, сколько лет хранится каждое из дел. Сроки хранения документов установлены в перечнях документов, использовать которые обязана каждая организация независимо от того, государственная она или нет.

К ним относятся:. Графа, в которой указывается дополнительная информация относительно дел. Здесь может быть пометка о том, что дело электронное или что конкретно в этом отделе дело представляет собой копии документов.

В этой же графе пишется, где находятся оригинальные экземпляры документов. Когда все графы номенклатуры будут заполнены и выверены, проект документа визируется работником, ответственным за архив, и подписывается руководителем службы ДОУ организации. Если такой должности в компании нет, проект подписывает непосредственный начальник работника-составителя. Начинается процедура согласования. Согласование номенклатуры дел с ЭК организации.

Готовая сводная номенклатура дел на следующий год направляется для согласования членам экспертной комиссии. Если все в порядке и никаких изменений в проект документа вносить не нужно или после того, как по замечаниям членов ЭК номенклатура была откорректирована , на специальном заседании комиссии номенклатура дел согласовывается.

Решение об этом отражается в протоколе заседания ЭК. Один раз в пять лет организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов должны согласовывать свою номенклатуру дел с экспертно-проверочной комиссией государственного архива. На согласование в государственный архив направляется подписанный и согласованный с ЭК организации проект номенклатуры дел.

Проект номенклатуры дел прикладывается к сопроводительному письму и направляется в архив. Стандартный срок ответа на письмо — 30 календарных дней. Только после того как будут собраны все подписи и визы согласования, проект номенклатуры дел утверждается руководителем организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Датой номенклатуры дел будет считаться дата ее утверждения. В приведенном нами примере таковой является 28 декабря. Передача структурным подразделениям выписок из номенклатур дел на следующий год. После того как сводную номенклатуру дел утвердит генеральный директор, секретарь должен подготовить и передать в подразделения выписки из нее.

Каждое структурное подразделение еще в уходящем году должно получить собственную номенклатуру дел и приступить к работе в соответствии с ней с первого же дня нового рабочего года. Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел? Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Подготовка новой номенклатуры дел. Согласование с ЭПК архивного учреждения. Гриф утверждения в проекте остается незаполненным. Узнать больше: Новый год — новая номенклатура дел Проведение экспертизы ценности документов План работы архива на год. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Сокращение графика инвалиду положено беззаявительно.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Приказ об утверждении номенклатуры дел

В какой срок должна быть разработана номенклатура дел? По какому принципу размещают заголовки дел в номенклатуре? Как правильно группировать в дела положения, инструкции, приказы по кадровым вопросам? Как заменить дела, ошибочно внесенные в номенклатуру? Номенклатуру дел используют для:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Образец приказа об утверждении номенклатуры дел с запозданием — когда год ее действия уже начался.

Чистое Подмосковье. Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Отметим, что утвердить образец номенклатуры дел организации обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы.

Можно ли утвердить номенклатуру дел в середине года на текущий год?

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании. Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Образец сводной номенклатуры дел НД организации позволяет упорядочить все дела, которые в ней заводят. Он отличается строгой систематизацией и соблюдением указанного срока хранения. Такое определение дано в статье 3. Мы разберемся, как ее правильно вводить и оформлять.

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа.

Экспертно-аналитическое сопровождение правового обеспечения модернизации общего и профессионального образования, управления качеством и доступностью образовательных услуг в рамках Федеральной целевой программы развития образования на годы. Вопросы и ответы. Ответ: Номенклатура дел — это систематизированный перечень отдельных документов и комплексов документов соединенных в рамках одной целевой или видовой принадлежности например, отчетов, журналов регистрации , заводимых организацией, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел для новичка

Применяя ее, можно решить несколько важных задач, касаемо текущих бумаг: Для кого обязательна Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять ее. Прежде всего, это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п. Остальным предприятиям это делать не обязательно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ 403н. Новые требования к отпуску лекарственных препаратов

Купить систему Заказать демоверсию. Составление номенклатуры дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в Россвязи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Регламентом Россвязи, Положением о Федеральном агентстве связи, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от

Приказ о смене наименования номенклатуры

Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично. Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень То есть сейчас, в декабре, самое время составить и утвердить номенклатуру дел на год. Приказом Росархива от № 76);; «Перечень типовых году, в каждом разделе оставляют несколько свободных строк для.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить прилагаемую Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы. Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным.

Номенклатура дел организации – составление и утверждение

Купить систему Заказать демоверсию. Разработка и ведение номенклатуры дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описи дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку.

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Составляем номенклатуру дел

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:. Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами — приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе. Приказ об утверждении номенклатуры дел следует подготовить, если вам необходимо задействовать административный ресурс для организации ведения делопроизводства — требуется сделать некие предписания, определить сроки выполнения, дать разъяснения и т. Это особенно актуально в случае непланового развития ситуации, например при пересоставлении номенклатуры дел в середине года в связи с изменение структуры.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. maahancomot

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Кондрат

    кароче даж не знаю